《金沙威尼斯欢乐娱人城学生会文件管理制度》

根据《金沙威尼斯欢乐娱人城学生会章程》的规定，为了使学生会档案管理工作

做到系统、科学，便于以后总结工作，特制定以下规定：

一、 学生会档案的分类及内容

第一类 学生会成员档案管理：把各届学生会成员的档案设宗。主要含以下材料：

1. 学生会干部、干事个人登记表。

2. 学生会干部、干事各学期的工作总结以及工作成绩评定。

3. 与学生会干部、干事本人有关的各类文字材料。

第二类 学生会工作文件档案.主要有以下几种:

1. 上级有关部门的文件、材料各设一卷宗，包括院党委、校团委、学生会、

院团委各级组织的有关文件及有关资料等。

2. 各班委的有关文字材料以年级为单位各设一卷宗主要含:各班委每学期

工作计划及总结、报告等。

3. 学生会所属各职能部门的有关文件材料按材料编号各设一卷宗主要含:

(1) 各部在各学期的工作计划以及总结。

(2) 各部的活动详细计划、经费预算、活动总结，最终经费使用情况等。

(3) 学生会的物品登记注册、借用请示、会议记录。

(4) 与兄弟学院学生会交流的各种文字资料。

(5) 各部门常规工作文件的留底，如：编辑部出版的《核道》，每期报纸都

应及时备案管理，生活部寝室卫生评比的结果应用于卫生间查后及时整理归档，

组织部将每周的签到表在当周周末整理归档，秘书处及时将所有上交及下达的文

件（包括纸质版和电子版）留底存档，等等。

二、 档案管理要求

1. 秘书处定期检查档案,做好档案维护工作,对纸张破损自己腿色的档案材

料要即使采取补救措施,将一起的材料即使填充进去。

2. 学生会各部要及时做好本部材料收集、上交工作，其中工作计划自通知